Wir haben organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik getroffen, um sicher zu stellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden. Die durch uns oder von uns beauftragte Dienstleister verarbeitete Daten sind hiernach gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen geschützt.

Mit den nachfolgenden Informationen wollen wir Ihnen einige grundlegende Begriffe zum Datenschutz erläutern und Ihnen einen Überblick über den Zweck der Datenerhebung und den Umgang mit Ihren Daten in unserer Rechtsanwaltskanzlei und insbesondere die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.

Folgend werden wir auf gesetzliche Vorschriften der Datenschutz Grundverordnung (abgekürzt DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (abgekürzt BDSG) Bezug nehmen.

1. Wer ist bei uns für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

In allen Angelegenheiten rund um den Datenschutz können Sie sich an Rechtsanwalt Stefan Schneider

Telefon: 0331 2709795

Fax: 0331 2709805

E-Mail-Adresse: schneider @ borgmann-schneider.de

wenden.

2. Welche Daten erfassen wir aus welchen Quellen?

Wir erfassen personenbezogenen Daten auf unterschiedlichste Art und Weise. Dies geschieht teilweise automatisch, aber auch durch Ihre aktive Mitteilung solcher Daten.

Wenn Sie unsere Internetseite aufrufen, erfassen wir oder von uns beauftragte Dienstleister beim Aufrufen und während der Verweildauer auf unseren Internetseiten, Ihre IP-Adresse, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, Werbebanner, die sie anklicken oder Werbung, die Sie über unsere Webseite aufgerufen haben, sowie das Datum, Uhrzeit und die Dauer Ihres Besuches, die übertragene Datenmenge Browsertyp, Browser-Einstellungen, Betriebssystem und Ihren Internetprovider sowie Informationen über die von Ihnen zuvor besuchten Seiten.

Um Sie bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen, speichern wir Ihre Daten gegebenenfalls in einem Cookie ab.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten und uns mit der Dienstleistung beauftragen wollen, werden in der Regel folgende personenbezogene Daten erfasst: Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Bankverbindung und, sofern sie das Internet zur Kontaktaufnahme benutzt haben, auch Ihre IP-Adresse.

Diese Daten erfahren wir von Ihnen.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten die vorstehend genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, ohne die wir den Vertrag nicht erfüllen können. Soweit erforderlich, verarbeiten wir oder von uns beauftragte Dienstleister Ihre personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

Wir unterliegen als Unternehmen steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten. Hierbei kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

4. Wer bekommt meine personenbezogenen Daten?

a. In unserem Unternehmen

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. In unserem Unternehmen haben weniger als 10 Mitarbeiter Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten.

Alle in unserem Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten sind gegen den unberechtigten Zugriff entsprechend dem aktuellen Stand der Technik geschützt. Wir benutzen moderne Computer- und Netzwerktechnik mit zeitgemäßem Zugangsschutz.

b. Auftragsdatenverarbeiter

Auch von uns eingesetzte Auftragsdatenverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) können für den unter Ziffer 4. beschriebenen Datenverarbeitungszweck Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen und Inkasso. Soweit diese Unternehmen Ihre Daten erhalten, geschieht dies nur, wenn diese Dienstleister ihrerseits unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren und entsprechend vertraglich gebunden sind.

Folgende Dienstleister sind derzeit in unserem Auftrag zum Zwecke der Datenverarbeitung für uns tätig:

- Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

- Sage GmbH, Franklinstraße 61-63, 60486 Frankfurt am Main, Telefon 069 500070, E-Mail info@sage.de

c. Sonstige Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungspflichten, zur Abwicklung von Zahlungen (z.B. an Banken oder Kreditkartenunternehmen), zur Verfolgung von rechtlichen Ansprüchen, aus steuerlichen Gründen an den für uns tätigen Steuerberater und das Finanzamt oder dies zur Aufklärung oder Verhinderung von Straftaten an Behörden erforderlich ist.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist, dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung.

Derzeit haben wir nur Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, als Unternehmen aus einem Drittstaat mit der Datenverarbeitung beauftragt.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

In jedem Fall müssen wir die Daten jedoch so lange speichern, wie dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Soweit wir auf unserer Internetseite Serviceleistungen von Google verwenden, haben wir veranlasst, dass die dort gesammelten Daten maximal 14 Monate gespeichert werden.

Protokolldateien auf Servern werden im Regelfall 42 Tage abgespeichert und dann gelöscht.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede Person, über die personenbezogene Daten gespeichert werden, hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO (eingeschränkt nach §§ 34 und 35 BDSG), auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO (eingeschränkt nach §§ 34 und 35 BDSG), auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO und der Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG).

8. Widerruf

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung und/oder Weitergabe personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

9. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten?

Grundsätzlich gibt es für sie keine Pflicht, uns Ihre personenbezogenen Daten bekanntzugeben oder diese für uns bereitzustellen.

Allerdings benötigen wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für den Abschluss eines von Ihnen gewünschten Vertrages, die Durchführung des Vertrages und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung einer vertraglichen Verpflichtung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Insbesondere sind wir nach den geldwäsche- und steuerrechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie bzw. den wirtschaftlich berechtigten zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsdatum, Wohnanschrift und Bankverbindung festzuhalten.

10. Information über Ihr Widerspruchsrecht Artikel 21 (DSGVO)

a. Einzelfallbezogenes allgemeines Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

b. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht für Werbezwecke.

12.sonstige Einstellungsmöglichkeiten

Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Onlineangeboten durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers steuern und teilweise auch verhindern. So können Sie die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software generell verhindern oder nur die Speicherung bestimmter Arten von Cookies zulassen. Gegebenenfalls sind dann jedoch unsere Internetangebote nicht mehr vollständig für Sie verfügbar.